設備潤滑可靠性管理是從新潤滑油品的選用、采購直到檢測入庫、存儲及使用、廢油再生利用的全過程來實現的，因此，建立并優化動設備潤滑可靠性管理程序、制定動設備用油脂標準規范是實現動設備潤滑可靠性管理的基礎。

潤滑管理信息化軟件記錄了現場所有生產動設備信息，包含開停機狀態、設備信息（廠家、投運時間、功率等）、運轉信息（轉速、溫度、壓力）、潤滑信息（潤滑劑、油溫、油壓、磨損狀態等）、故障信息（故障點、故障頻率、故障原因等），是一個完整的設備全生命周期記錄，該系統可以簡化設備管理流程，設備管理人員可以根據管理系統了解各動設備實時運行狀況，為現場動設備管理表轉化、流程化提供幫助。